Grundmall föreningar
Laddar …
← Till StyrelseflowÅter till Huvudsidan

Guider & tips

Lär känna portalen med korta filmer och få stöd i vardagen — upphandling, moduler och kontakt med entreprenörer.

Kunskap för styrelsen

Varje modul har en kort film (ca 30–60 sekunder). Tryck Spela film i den mörka rutan — då rullar scenerna med progress och paus, ungefär som en riktig video. Under tipsen finns konkreta råd om upphandling och entreprenörer.

AI-filmer om funktionerna

Om du bara ser text utan mörk filmruta: ladda om sidan. Saknas ljud och riktig video är det avsiktligt i demo — samma ruta kan senare visa en inspelad mp4-fil.

  • Upphandlingca 50 sek · kort film

    Så publicerar du en upphandling

    Från mall till publicering — kort genomgång av Upphandla-knappen och vad entreprenörer ser.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Välj mall

    Styrelsen eller ombudet väljer en färdig mall och fyller i det som behövs för just ert ärende.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

  • Underhållsplanca 55 sek · kort film

    Bygg underhållsplanen steg för steg

    Grunduppgifter, komponenter, besiktningar och budget — utan att hoppa över viktiga delar.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Grund och komponenter

    Börja med fastighetens fakta och välj vilka delar som ska följas upp i planen.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 55 sek).

  • Ronderingca 40 sek · kort film

    Rondering och signering

    Checklistor, månadssignering och avvikelser — enkelt för fastighetsskötare och städ.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Schema och checklista

    Entreprenören ser vad som ska göras och när — inga oklara papper i fickan.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 40 sek).

  • Entreprenörerca 45 sek · kort film

    Hitta och följa upp entreprenörer

    Registrering, betyg och kontakt — så styrelsen väljer rätt partner till rätt uppdrag.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Sök och filtrera

    Se vilka som är godkända inom t.ex. tak, VVS eller fastighetsskötsel.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

  • Styrning och Dokumentca 35 sek · kort film

    Dokument i rätt mapp

    Styrelsearkiv, ventilation, besiktningar och protokoll — samlat så nästa styrelse hittar allt.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Huvudmappar

    5 tydliga områden gör det lätt att veta var nytt underlag ska ligga.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 35 sek).

  • Brandskyddca 50 sek · kort film

    Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

    Förbyggande brandskydd — i projekt, löpande under åren och med tydlig dokumentation.

    Pausad · ca 22 sekScen 1/4

    Förbyggande syfte

    SBA handlar om att förebygga brand och rökskador — inte bara reagera när något hänt. Styrelsen planerar kontroller och åtgärder innan riskerna växer.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

  • Energi & driftca 45 sek · kort film

    Värme, belysning och livslängd

    Skillnaden mellan teknisk livslängd och energiåtgärder som sänker driftkostnaden.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Två olika saker

    Byte planeras efter teknisk livslängd — energiåtgärder ger effekt tidigare.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

  • Plattformenca 45 sek · kort film

    Saknar du en funktion eller komponent?

    Tips och önskemål välkomnas — er sida är unik och vi utvecklar med kunden i centrum.

    Pausad · ca 22 sekScen 1/4

    Saknar du något?

    Om en funktion eller komponent saknas någonstans i portalen saknar säkert fler samma — hör av er så vi vet vad som behövs.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

Tips och råd

Praktiska punkter för styrelsen — särskilt vid upphandling och val av entreprenör.

  • Upphandling

    Ha underlaget klart innan ni publicerar

    En tydlig upphandling sparar tid och minskar felanbud.

    • Beskriv omfattning, tidsplan och vad som ingår — undvik vaga formuleringar.
    • Bifoga samma handlingar till alla; ändringar ska kommuniceras skriftligt.
    • Ange hur frågor ställs och när sista anbudsdag är.
    • Bestäm i förväg hur ni jämför pris, referenser och kapacitet.
  • Upphandling

    Jämför mer än bara pris

    Billigast är inte alltid bäst för föreningen på sikt.

    • Kontrollera att entreprenören är godkänd i portalen för rätt kategori.
    • Be om referensprojekt av liknande storlek och ålder på fastigheten.
    • Se över garantier, ansvarsfördelning och hur ändringar hanteras.
    • Dokumentera styrelsens beslut och skäl — underlättar vid frågor från medlemmar.
  • Entreprenörer

    Tydlig kontakt från start

    Bra dialog minskar missförstånd under pågående arbete.

    • Utse en kontaktperson i styrelsen och en hos entreprenören.
    • Samla frågor och svar i ärendet i portalen i stället för privata sms.
    • Bekräfta vem som godkänner tilläggsarbeten innan arbetet startar.
    • Följ upp avvikelser skriftligt — särskilt vid rondering och större projekt.
  • Entreprenörer

    Följ upp efter avslutat uppdrag

    Erfarenheten hjälper nästa styrelse och nästa upphandling.

    • Spara protokoll, fakturor och slutbesiktning i rätt projektmapp.
    • Ge betyg i entreprenörsregistret när arbetet är färdigt och uppföljt.
    • Notera vad som fungerade dåligt — så ni undviker samma misstag.
    • Uppdatera underhållsplanen om komponenter bytts eller renoverats.