Grundmall föreningar
Laddar …

Rondering & avvikelser

Börja med månadsschemat för fastighetsskötare och städ (bocka i moment). Därefter checklistor, dokument och signeringslänkar till entreprenör.

1. Månadssignering — justera schema

Grundmall med utvändiga och invändiga detaljer (öppnas i listan nedan)

Rondering Fastighetsskötare

  • Utvändigt

    • Fasad
    • Gård
    • Lekplats
    • Belysning utvändigt
    • Brunnar — regnvatten avrinning
    • Snö och is efter säsong
    • Avvattning gård och gångar
    • Parkering och garage
  • Stuprör och hängrännor

    • Stuprör — kontroll nerifrån
    • Stuprör leder vatten
    • Hängrännor och anslutningar
    • Avvikelser anmäls
  • Säkerhet

    • Tak låst
    • Klotter
    • Inbrott
    • Inbrottsförsök
    • Skadegörelse
  • Invändigt

    • Entré
    • Trapphus
    • Källare och förråd
    • Teknikutrymmen
    • Utrymningsvägar
    • Brandskydd invändigt
    • Hiss och portautomatik
    • Ventilation och filter
    • Cykel- och barnvagnsrum
    • Soprum och återvinning
    • Garage och port
    • Belysning invändigt
  • Tvättstuga

    • Tvättmaskiner
    • Torktumlare och torkskåp
    • Filter och filterlådor
    • Ventilation och fukt
    • Avlopp och golvbrunnar
    • Belysning och el
    • Ordning och brandsäkerhet
    • Vatten och läckage

Städschema

  • Trapphus och entré

    • Trapphus — alla plan
    • Entré och dörrar
    • Hiss — städ
  • Tvättstuga

    • Tvättstuga — maskiner och golv
    • Tvättstuga — ytor
  • Gemensamma utrymmen

    • Soprum
    • Miljörum / återvinning
    • Källargångar
  • Intervall enligt förening

    • Fönsterputs
  • Övrigt enligt avtal

    • Föreningslokal / gym
    • Garage — städ

Kryssrutor och hopfällbara sektioner laddas i fältet under. Ladda om sidan om listan inte uppdateras (t.ex. port 3010 i utvecklingsläge).

Bygg månadsschemat (vilka moment som ska ingå), skicka signeringslänk till entreprenören och följ status. Entreprenören bockar av utförda moment innan signering — samma princip som nyckelkvittering.

Steg 1 — justera moment: öppna sektionerna Utvändigt, Stuprör och hängrännor, Invändigt, Tvättstuga och belysning utvändigt/invändigt. Rondering = drift, säkerhet och skador — inte månadsstäd. Bocka i vad som ska ingå — samma princip som nyckelkvittering.

Moment i rondering fastighetsskötare

Bocka i vad som ska ingå (37 av 37)

Steg 2 — period och signeringslänkar

  • Rondering fastighetsskötare

    Rondering Fastighetsskötare · 37 moment i schemat

    Väntar signering
    Förhandsgranska (entreprenörsvy)

    /signering/rondering?roll=fastighetsskotare&period=2026-09&foreningId=grundmall

  • Städning

    Städschema · 11 moment i schemat

    Väntar signering
    Förhandsgranska (entreprenörsvy)

    /signering/rondering?roll=stadning&period=2026-09&foreningId=grundmall

I produktion skickas länken via e-post till entreprenören. Entreprenören signeringar en gång per månad och kommer inte åt styrelsens övriga moduler. I demo: använd Förhandsgranska i samma webbläsare direkt efter att ni bockat i moment — annars kan schemat se tomt ut.

2. Checklistor och avvikelser

Laddar checklistor och avvikelser …

3. Bifoga schema vid upphandling

Bifoga schema vid upphandling

När styrelsen upphandlar städ eller fastighetsskötsel ska städschema respektive ronderingsschema bifogas förfrågningsunderlaget tillsammans med avtalsvillkor om vite, godkänd entreprenör/underentreprenör och synlig ID06.

Avtalsvillkor (standardtext)

  • Vite vid utebliven städning/rondering enligt schema
  • Arbete utförs av anbudsgivare eller godkänd underentreprenör
  • Synlig ID06 för städare och fastighetsskötare

Städning

Bifogar: Städschema (Städföretag)

Fastighetsskötsel

Bifogar: Rondering Fastighetsskötare (Fastighetsskötare / rondering)

Öppna Upphandling under kategorierna Städning och Fastighetsskötsel för att se bifogade scheman och lägga dem i anbudsunderlaget.

4. Dokument — rondering och städ

Tre mappar för dokument kring rondering och städ — samma uppladdning som i juridik och föreningsinformation.

I prototypen sparas endast filnamn — inte själva filen.